核对北京推广公司的月度工作记录,核心不是看对方发了多少张截图,而是把“合同约定的交付项”与“可独立验证的执行痕迹”逐条对照。假设一家公司承诺每月完成10篇内容、2次账户调整、1份数据报告,你需要拿到内容链接或文件、调整前后的账户截图或变更说明、报告里的数据来源,再判断哪些完成了、哪些只有说法没有证据。
没有基准就无法判断记录是否合格。核对前先找出两类材料:合同或服务协议中的交付清单,以及当月开始时双方确认的执行计划。计划里应写明项目名称、数量、时间范围、负责人和验收方式。如果只有口头约定,月度记录就会变成各说各话。
常见错误是拿对方的月度汇报当基准,再用汇报证明汇报。正确做法是先用合同和月初计划列出检查项,再拿月度记录逐项对照。
推广工作通常分几类,每类的核对方式不同:
把不同类别混成一张“工作很饱和”的清单,是最常见的模糊处理方式。
假设某月记录写着“完成内容发布8篇,账户优化4次,数据报告1份”。可以这样核对:
判断结果分三种:已完成且有证据、已完成但证据不足、未完成或与计划不符。三种要分开记录,不要笼统写“基本完成”。
第一,只看数量不看归属。对方发来的链接可能属于其他客户或历史项目,需要确认账号主体和发布时间。
第二,把过程记录当效果证明。发布文章、调整账户是过程,咨询量、转化成本才是结果。月度记录可以核对过程,但效果要另看数据周期和归因条件。
第三,发现问题只在聊天里说。核对结论应形成书面确认,列明哪项通过、哪项待补、补交截止时间。口头反馈容易在次月被重新解释。
每月固定用同一张表核对,至少包含:计划项、实际交付、证据位置、是否通过、待补事项、确认日期。连续两三个月出现同类证据缺失,说明对方的记录流程不稳定,而不是偶发疏忽。此时应要求对方在月初就约定证据形式,而不是月底再补。
下一步,拿最近一个月的记录按上面的清单逐项标注,把“证据不足”的项目单独列出来,发给对接人限期补充;补不齐的项目,在下一期合作条件中明确验收和结算方式。